Cadastro de Empresas no Gestão DF-e – Em Lote

Definição

O Gestão DF-e, possui a opção de efetuar o cadastro de empresas em lote, a partir de um arquivo texto, evitando a digitação individual dos dados na interface da aplicação.

A funcionalidade de Cadastro de Empresas no repositório do Gestão DF-e é parte fundamental do serviço contratado. É imprescindível que todos pessoas jurídicas e físicas geridas pela ferramenta estejam previamente cadastradas, e que a manutenção seja sempre realizada no encerramento e na abertura de CNPJ´s.

A maioria das funções desempenhadas pela ferramenta (mensageria de emissão, recebimento de DF-e, captação de eventos, etc.) avalia a existência do CNPJ no cadastro, para definir se o documento deve ser assimilado.

Todo e qualquer documento recebido que não referencie um CNPJ previamente cadastrado é descartado pelo Gestão DF-e.

Cadastrando empresas em Lote

No menu principal do Gestão DF-e (ícone no canto superior esquerdo), acione a opção do módulo contratado, como por exemplo, [NF-e Federal] e logo após [Cadastro de Empresas].

Selecione o botão [Utilidades] no canto inferior direito da tela, e acione a opção [Cadastro de Empresas em Lote]

No campo [Selecione um arquivo], selecione o arquivo salvo na sua máquina com os dados da empresa, em formato .txt ou .csv

Em [Selecione a ordem das colunas], indique a ordem das colunas como estão salvas no seu arquivo.

No campo [Selecione um Delimitador], indique o delimitador utilizado, são aceitos: vírgula, ponto e virgula e tabulação

E na opção [Selecione o tipo de UF], indique o tipo utilizado, código ou sigla

Acione o botão [Upload]

Exemplo de arquivo para upload em txt:

Os dados das empresas que constam no arquivo são exibidas para validação.

Caso tenha alguma divergência no arquivo, é indicado no campo [Observação]

Exemplos:

Empresa já cadastrada é retornado a mensagem: CNPJ/CPF já cadastrado

CNPJ informado de forma incorreta, é apresentado a mensagem: CNPJ Inválido

É possível removê-las da seleção utilizando o ícone de lixeira 

Para concluir a importação é necessário configurar o Serviço que será utilizado:

No campo [Tipo de envio [NFe], selecione o tipo de ambiente que será utilizado na transmissão de NF-e ( Homologação ou Produção). O Gestão DF-e rejeitará NF-e´s recebidos para mensageria com informação divergente da configurada nesse cadastro.

No campo [Tipo de Serviço [NFe], configura a empresa para o tipo de emissão de NF-e. O padrão é [1-Normal], e em situações de problema, indicar uma das opções de contingência.

A alteração desse campo modifica automaticamente o comportamento do processo de mensageria de NF-e e deve ser realizada com atenção a todos os detalhes envolvidos no processo de contingência selecionado.

Para maiores esclarecimentos quantop a utilização da Contingência, acesse: NF-e em Contingência - Dynamicca Base de Conhecimento

No campo [Tipo de Envio [CTe]] selecione o tipo de ambiente que será utilizado na transmissão de CT-e (1 – Produção ou 2 – Homologação). O Gestão DF-e rejeitará CT-e´s recebidos para mensageria com a informação divergente da configurada no cadastro.

No campo [Tipo de Serviço [CTe]] configura a empresa para o tipo de emissão de CT-e: por padrão (1-Normal), ou escolha o tipo de Contingência, utilizado na empresa.

A alteração desse campo, modifica automaticamente o comportamento do processo de mensageria de CT-e e deve ser realizada com atenção a todos os detalhes envolvidos no processo de contingência selecionado.

O campo [Obtenção de DF-e de Interesse] indica a periocidade (em horas), que o Gestão DF-e deverá realizar a solicitação de consulta de NF-e emitidas contra a empresa (Destinadas), junto ao Ambiente Nacional. Caso essa opção fique configurada com 0 horas, esse processo está desabilitado. Para maiores esclarecimentos quanto a sua utilização, acesse: Obtenção de DF-e de Interesse - Dynamicca Base de Conhecimento

O campo [Ciência da Operação Automática] indica que, caso a ferramenta não tenha recebido o protocolo XML válido através de outros métodos (e-mail ou leitura de pastas) dentro do número de dias configurado, o Gestão DF-e deve realizar uma manifestação do destinatário (Ciência da Operação) com o objetivo de obtenção do protocolo XML junto ao Ambiente Nacional. A ferramenta se baseia nas NF-e Destinadas para a avaliação de tais pendências de recebimento, por isso, é importante que a opção [Obtenção de DF-e de Interesse] esteja corretamente configurada. Caso essa opção fique configurada com 0 dias, esse processo está desabilitado. É importante considerar que o Ambiente Nacional disponibiliza os documentos cuja a Ciência de Operação ocorreu em até 30 dias após a autorização.

Para maiores esclarecimentos quanto a sua utilização, acesse: Ciência da Operação Automática - Dynamicca Base de Conhecimento

No campo [Tipo de Envio [NFCe]] selecione o tipo de ambiente que será utilizado na transmissão de NFC-e (1 – Produção ou 2 – Homologação). O Gestão DF-e rejeitará NFC-e ´s recebidos para mensageria com a informação divergente da configurada no cadastro.

No campo [Tipo de Serviço [NFCe]] configura a empresa para o tipo de emissão de NFC-e: por padrão (1-Normal), ou escolha o tipo de Contingência, utilizado na empresa.

A alteração desse campo, modifica automaticamente o comportamento do processo de mensageria de NFC-e e deve ser realizada com atenção a todos os detalhes envolvidos no processo de contingência selecionado.

No campo [Tipo de Envio [MDFe]], selecione o tipo de ambiente que será utilizado na transmissão de MDF-e (1 – Produção ou 2 – Homologação). O Gestão DF-e rejeitará MDF-e ´s recebidos para mensageria com a informação divergente da configurada no cadastro

No campo [Tipo de Serviço[MDFe]], configura a empresa para o tipo de emissão de MDF-e: por padrão (1-Normal), ou escolha o tipo de Contingência, utilizado na empresa.

A alteração desse campo, modifica automaticamente o comportamento do processo de mensageria de MDF-e e deve ser realizada com atenção a todos os detalhes envolvidos no processo de contingência selecionado.

Selecione o botão [Importar] para concluir a importação dos dados das empresas.

Será apresentado um pop-up de quantos registros foram cadastrados.

Acione o botão [OK]