Cadastro de Usuário no Gestão DF-e

Definição

O Gestão DF-e possibilita o gerenciamento de acessos ao ambiente, através do cadastramento de usuários e grupos de usuários. Todo a estrutura de acesso da ferramenta se baseia nos grupos aos quais os usuários estão vinculados, ou seja, as opções do sistema que usuário terá acesso é igual a SOMA dos acessos dos grupos aos quais esse usuário pertence.

Cadastrando um Usuário

No menu principal do Gestão DF-e (ícone no canto superior esquerdo), acione a opção [Configurações] e logo após [Usuários].

Selecione o botão [Novo] no canto inferior esquedo da tela

Na aba [Cadastro de Usuário]:

No campo [Nome]: preencha com o Nome do usuário que irá utilizar a ferramenta

No campo [Login]: defina um login de acesso

No campo [Válido Até], é possível definir uma validade de acesso para o usuário criado.

Caso essa opção fique sem preenchimento, o usuário criado não terá a validade de acesso definida.

Nos campos [Senha] e [Confirmação da Senha]: defina uma senha de acesso para utilização e confirme.

No campo [E-mail]: insira o e-mail do usuário. Esse conteúdo será utilizado na inicialização da solicitação de relatórios e também na rotina de recuperação de senha.

Na opção: [Tela Inicial] - É possível definir uma Tela Inicial para usuário, sempre que o Gestão DF-e for iniciado.

Caso essa opção fique sem preenchimento, o usuário visualizará a Tela Inicial Padrão do Gestão DF-e.

Com a opção

habilitada, o usuário poderá efetuar a troca da senha, por uma de sua preferência em seu primeiro acesso ao Gestão DF-e.

Caso essa opção desativada, o usuário deverá utilizar a senha definida no momento do cadastro, identificada no campo [Senha].

Ativando a opção

,

o usuário estará restrito a visualizar unicamente as informações relacionadas as empresas definidas em [Empresas Vinculadas].

Caso essa opção fique desabilitado, o usuário não terá restrição de acesso as empresas cadastradas no Gestão DF-e

Ao habilitar

,

o usuário poderá selecionar, a cada login, se deseja visualizar naquela sessão as informações de empresas vinculadas a um "Grupo Configurador" específico. Essa opção é útil para áreas de suporte que desejam simular o acesso de usuários com o filtro de [Empresas Vinculadas], sem precisar criar um grande número de usuários.

Ao marcar 

,

esse usuário estará inativo no Gestão DF-e e não será possível efetuar o Logon. Caso essa opção fique desabilitada, o usuário está ativo para a utilização do Gestão DF-e

A opção

indica que o usuário criado não terá acesso a Interface Gráfica do Gestão DF-e. É utilizada especialmente para credenciais de acesso às API (interfaces de integração) do sistema.

Vincular Empresas ao usuário

Na Aba [Empresas Vinculadas – Filtro] – é possível definir a lista de CNPJ´s acessíveis pelo usuário.

Selecione a opção de [Filtro] no ícone verde à direita da tela.

O filtro poderá ser realizado por [Código] (iniciado por) ou por [Descrição] (Contém)

Defina a opção de Filtro, e acione o botão [Filtrar]

Exemplo, por descrição: Dynamicca

Logo abaixo é apresentado o resultado do Filtro:

Poderá utilizar os botões:

Selecionar todos

Desmarcar todos

Inverter a seleção

E por último, clique no botão Gravar 

Ou pode utilizar á direta na tela, para vincular uma (1) empresa por vez.

No campo [Empresa], digite as primeiras letras do nome da empresa (mínimo 3) a ser vinculada e selecione na relação mostrada abaixo.

Acione o botão [Gravar]

Vincular ao Grupos de Usuários

Na aba [Grupos de Usuários] é possível vincular em quais grupos o usuário está vinculado

Selecione a opção de [Filtro] no ícone verde à direita da tela 

O filtro poderá ser realizado por [Código] (iniciado por) ou por [Descrição] (Contém) 

Ou selecionar os grupos já disponíveis para a vinculação do usuário. 

Para criar um novo Grupo de Usuário, verifique o link: 

Poderá utilizar os botões:  

Selecionar todos 

Desmarcar todos 

Inverter a seleção 

E por último, clique no botão [Gravar ]

E finalmente, acione o botão [Gravar], no menu inferior da página.