Cadastro de Lotes para o Comprova DF-e

Definição

O Gestão DF-e possui a opção de efetuar o cadastro de lotes de chaves de NF-e endereçadas a um usuário Entregador, esses lotes serão enviados para o Aplicativo Comprova DF-e, onde o Entregador poderá fazer a baixa do lote e começar a fazer as entregas.

Cadastro de Lotes

No menu principal do Gestão DF-e (ícone no canto superior esquerdo), acione a opção [NF-e Federal] e logo após [Cadastro de Lotes para o Comprova DF-e

Para enviar um novo Lote, selecione o botão [Novo] no menu inferior da tela.

Preencha os campos:

[ID DO LOTE]: Poderá criar um nome para o lote a ser enviado, como por exemplo, “Lote1”

[EMPRESA]: Selecione a Empresa Emitente, cadastrada no Gestão DF-e.

[ENTREGADOR]: Selecione o Entregador, cadastrado no Gestão DF-e

O Cadastro de Lotes, pode ser realizado de duas formas:

Inserir as chaves das NF-e uma a uma via digitação, no campo [INSIRA A CHAVE DA NF-E] Ou

Via importação de arquivo texto contendo várias chaves, no campo [IMPORTAR ARQUIVO]

Obs.:

• As chaves devem ter 44 caracteres
• A chave da nota deve pertencer ao CNPJ da empresa selecionada

Inserir Chave da NF-e

Na opção [Insira Aqui a Chave da NF-e], o número da chave da NF-e pode ser digitado manualmente, ou utilizar a funcionalidade copia e cola, (Ctrl C+ Ctrl V).

Ao inserir uma chave de NF-e, o campo [Chaves associadas ao Lote], informa a quantidade de chaves inseridas, e seus possíveis erros:

No campo [Totais], é informado um resumo do Lote a ser enviado

No ícone de lixeira, é possível remover as NF-e duplicadas ou já enviadas em outro lote.

Exemplo:

Após validar as chaves associadas válidas, selecione o botão [Gravar] no menu inferior da Tela

Ao gravar, a opção [Status] ficará como “Lote em Edição”

Enquanto o lote estiver com status "Lote em Edição" poderão ser realizadas alterações em seu conteúdo.

Quando o entregador acessar o App Comprova, e selecionar a opção [Carregar lotes de notas]

Será apresentado as NF-e do lote enviado

O entregador deverá selecionar o ícone de check, e o Lote ficará disponível no Dashboard do Aplicativo Comprova DF-e.

Após o lote ser baixado no APP Comprova DF-e, o [Status] na tela do Cadastro de Lotes para Comprova DF-e, no Gestão DF-e, muda para "Lote Baixado", então não poderá mais ser editado.

Importar Arquivo 

Para efetuar a importação de arquivo com as chaves de NF-e, na opção [Importar Arquivo], selecione a opção [Selecionar arquivo]

Ao selecionar o arquivo salvo em sua máquina no formato .csv ou .txt, selecione o botão [Importar]

Será informado no campo: [Chaves associadas ao Lote], as chaves importadas, e seus possíveis erros (caso possua)

Como por exemplo: Chave já importada, Chave já enviada em outro Lote, Chave inválida, etc.

No campo [Totais], é informado um resumo do Lote a ser enviado

No ícone de lixeira, é possível remover as NF-e já enviadas em outro lote, ou com erro.

Após validar as chaves associadas válidas, selecione o botão [Gravar] no menu inferior da Tela

Ao gravar, o [Status] ficará como “Lote em Edição”

Enquanto o lote estiver com status "Lote em Edição" poderão ser feitas alterações em seu conteúdo

Quando o entregador acessar o Aplicativo Comprova DF-e, e selecionar a opção [Carregar lotes de notas]

Será apresentado as NF-e do lote enviado

O entregador deverá selecionar o ícone de check, e o Lote ficará disponível no Dashboard do Aplicativo Comprova DF-e

Após o lote ser baixado no Aplicativo Comprova DF-e, o [Status] na tela do Cadastro de Lotes para Comprova DF-e, no Gestão DF-e, muda para "Lote Baixado", então não poderá mais ser editado.